Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Das ANAD Versorgungszentrum Essstörungen sucht ab sofort eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation als Mitarbeiter*in in der Verwaltung/im Klient*innenmanagement

Wir bieten Ihnen

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung und im Klient*innenmanagement
  • 29, 25 oder 39 Stunden/Woche, zunächst auf 2 Jahre befristet
  • flexible Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung nach Absprache
  • einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum von München
  • Mitarbeit in einem kollegialen, multidisziplinären Team
  • 30 Tage Urlaub und 2 Regenerationstage bei einer 5-Tage-Woche
  • zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • individuelle Weiterbildung
  • freiwillige Sozialleistungen wie MVG-Monatsticket und Kaffee/Tee
  • leistungsgerechte Entlohnung

Ihre Aufgaben

  • Empfangstätigkeiten (Zentrale Anlaufstelle und Empfang von Klient*innen sowie externen Dienstleistern)
  • Unterstützung bei sämtlichen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung (Ablage und Archivierung von Dokumenten, Materialbestellungen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • allgemeine Büroadministration- und organisation
  • Dateneingabe
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Weiterleitung von Post/Fax/Email an zuständige Ansprechpartner*innen
  • Erstellen von Kostenanträgen und Koordinierung von Ein- und Auszügen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichend Erfahrung in diesem Bereich
  • planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie gute Organisationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
  • sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • gute Deutschkenntnisse
  • gute Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Teams und mit Kooperationspartner*innen
  • Fähigkeit zur Gelassenheit in Stresssituationen
  • einfühlsamer und kundenorientierter Umgang mit Klient*innen
  • Freude am Telefonieren

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen online oder postalisch an:

ANAD® Versorgungszentrum Essstörungen
des AWO Bezirksverbands Oberbayern e.V.
Petra Herbst
Poccistr. 5
80336 München
Tel.: 089-219973-40
Fax: 089-219973-59
bewerbung@anad.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gerne jederzeit telefonisch zur Verfügung.

Bewerbungs-/Vorstellungs-/Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Ihr Kontakt bei Fragen

Petra Herbst
Bereichsleitung Aufnahme und Belegung, Leitung der Verwaltung/Administration, Dipl. Sozialpädagogin (FH), Fachwirtin im Sozial- und Gesundheitswesen (IHK)
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